1.项目组完成项目研究后，写出工作总结、填写结题报告书、整理研究资料和成果；

2.项目负责人向教务处提出结题申请，同时提出结题评审专家建议名单；

3.教务处对结题材料和申请予以初审，对评审专家建议名单进行审批；

4.项目负责人与教务处协商，确定结题评审的时间和地点，邀请有关人员参与项目结题评审活动；

5.召开项目结题评审会。项目负责人向评审专家汇报项目研究情况，评审专家鉴定研究成果，确定是否结题。

6.批准结题的项目，由项目负责人将结题报告书、相关研究成果及专家评审意见送交教务处留存，教务处公布结题评审结果。按有关协议或规定处理项目研究经费。

7.未批准结题的项目，按照评审专家的意见，或延期结题，或宣布撤销该项目。宣布撤销的项目应退回学校支付的研究经费。