各学院（部）：

根据《荆楚理工学院“大学生创新创业训练计划”项目管理办法》文件精神，决定开展2026年度大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创计划项目”）申报、结项验收工作，并在本年度校级大创计划项目中择优推荐2026年度省级、国家级大创计划项目。现就有关事项通知如下：

一、2026年项目申报

1.申报条件

大创计划项目申请人为我校全日制在校非毕业年级本科生及其团队。申报团队共2-5人（含项目负责人），同等情况下5人团队优先申报。每名学生每年只能申报主持1个项目，存在未结项的项目负责人不得申报新项目。每个项目须配备指导教师1-2名，第一指导教师须具有讲师及以上职称，项目研究周期为1-2年，项目负责人须在毕业前完成申报项目的结项验收。鼓励跨学院（部）、跨专业、跨年级组建团队申报项目，各学院推荐申报数量不超过20项，医学部不超过40项。

大创计划项目建设的目标、内容、组织实施及有关要求按照《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》文件执行。

2.申报程序

由项目负责人提出申请，项目负责人所在学院（部）初审，学校组织答辩、评审、公示、行文，认定为校级大创计划项目。

3.申报材料

各学院（部）报送以下材料：（1）荆楚理工学院大学生创新创业训练计划项目申报汇总表（以excel表格填写）（报送电子版及纸质材料各1份）。（2）《荆楚理工学院大学生创新创业训练计划项目申请书》（报送电子版及纸质材料各1份）。（3）《荆楚理工学院大学生创新创业训练项目申报简表》（报送电子版并打印纸质材料，具体份数以评审通知为准）

二、结项验收

1.结项验收条件

2026年研究期限到期的各级别大创计划项目均可申报结项验收。不能按期结项者需填写《荆楚理工学院大学生创新创业项目延期（终止）结项申请表》，每项目只能延期一次，最多延期一年。

2.结项验收程序

由项目负责人提出结项验收申请，项目负责人所在学院（部）初审，学校组织结项验收评审后公示、行文。

3.结项验收材料

各学院（部）报送以下材料：（1）荆楚理工学院大学生创新创业训练计划项目结项汇总表（以excel表格填写）（报送电子版及纸质材料各1份）。（2）《荆楚理工学院大学生创新创业项目结项验收报告简表》（报送电子版并打印纸质材料，具体份数以评审通知为准）。（3）结项验收材料含封面、目录、《荆楚理工学院大学生创新创业训练项目结项报告书》、结项相关支撑材料装订成册，并交相应的电子版。

三、材料提交

相关表格从教务处网站“下载中心”栏中下载。

结项材料纸质及电子版提交时间：4月10日前。申报材料纸质及电子版提交时间：4月20日前。相关纸质及电子材料由各二级学院初审、整理并归拢成汇总表后，统一交教务处实践教学管理科。

四、其它说明

1.研究周期为两年的大创项目可以提前结项。

2.到期的大创项目如不能结项且未申请延期将予以撤销。

3.终止和撤销的项目，取消其成员下年度申报大创项目资格，取消指导教师两年内指导大创项目资格。

4.通过验收的项目，项目负责人可按学校相关规定报销相关费用，成员可申请相应的创新学分。

                                教务处         

2026年3月17日