根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函[2014]14号）和《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）中关于出具学历、学位证明书的要求，学历、学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书有同等效力。相关证明书办理要求和流程如下：

一、开具范围

已取得荆楚理工学院学历、学位证书的全日制普通本科毕业生、专升本毕业生、专科毕业生。

注：我校成人教育学历补办请联系继续教育学院学籍科办理相关业务、电话0724-2355688。

我校中等职业学校学历（含荆门市卫生学校、沙洋师范学校、荆门石油化工学校）。原毕业证书照片上所盖钢印的字样，钢印含“**市（州、地区）”“**行政公署”等字样的在荆门市教育局办理；钢印含“湖北省教育委员会”“湖北省中等专业教育”“湖北省中等师范教育”字样的由省教育厅受理出具学历证明，可通过湖北省教育厅（http://jyt.hubei.gov.cn/）、湖北政务服务网（http://zwfw.hubei.gov.cn/）、鄂汇办手机APP等途径办理。

二、需提交的证明材料

1.本人身份证原件；

2.本人正身免冠近照小二寸蓝底纸质彩色照片（一证1张），同版电子照片（大小20-40KB，尺寸480*640）。照片不能与原证书照片同版，不要修图，不要使用海马体照片，因照片要在学信网进行图像对比，是否佩戴眼镜要和原学历照片信息保持一致；

3.证书遗失声明（附件1）；

4.如果委托他人，填写授权委托书（附件2），需手写签名，附双方身份证正反面复印件。

三、办理流程

荆楚理工学院南二门入校—学籍管理科（钟楼教务处102办公室）递交申请、审核材料—财务处（行政楼B210缴费大厅）缴费（一证50元工本费）—学籍管理科（钟楼教务处102办公室）印制证明书、粘贴照片—文书科（行政楼A304办公室）盖印章—学籍管理科办理学信网登记注册

四、办理注意事项

1.请妥善保管毕业及学位证明书；

2.毕业及学位证明书办理成功后，原证书失效，不能再使用；

3.办理地点：学籍管理科（钟楼教务处102办公室），联系电话：0724-2355887，外地赴荆办理最好提前联系预约，正常工作日办理，单证办理时间2-4小时可办结，请合理规划出行时间。

附件1：证书遗失声明 证书遗失声明.doc

附件2：授权委托书 授权委托书.docx

荆楚理工学院教务处

2025年9月